Với câu hỏi: “Vừa qua khi tôi đi làm hồ sơ cho con thi, nhà trường yêu cầu nộp giấy xác nhận mã số định danh của con tôi và phải là bản photo có chứng sao y. Xin cho hỏi là khi nào thì cần phải nộp giấy photo có chứng sao y? khi nào không cần chứng sao y và thời hạn của bản sao y có hiệu lực là bao lâu?”.

Luật sư Nguyễn Thế Hùng, Đoàn luật sư TPHCM tư vấn,

Việc nhà trường của con bạn yêu cầu bạn nộp giấy xác nhận mã số định danh phải là bản sao y, và nói chung đây cũng là yêu cầu của nhiều cơ quan có thẩm quyền khi thụ lý giải quyết các vụ việc hành chính.

Lý do là bản sao y có giá trị chứng minh cao hơn bản photo coppy. Bản photo copy nếu không được công chứng, chứng thực, có thể bị tẩy xóa để thay đổi nội dung và trong tình huống đó thì rất khó để xác định. Cũng chính vì vậy khi bạn có cầm theo bản chính hoặc bản gốc của giấy tờ cần nộp để người thụ lý có thể đối chiếu, kiểm tra thì khi đó bạn không cần nộp bản sao y nữa.

Hiện nay luật không quy định về thời hạn hiệu lực của bản sao y giấy tờ. Tuy nhiên để tránh rủi ro như vừa nêu, các cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính thường yêu cầu người dân nộp bản sao y còn trong thời hạn 6 tháng.

Trong một khía cạnh khác có liên quan cũng xin được nhắc lại cùng bạn là có 6 loại giấy tờ không thể sao y.

- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ;

- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung;

- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp;

- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ; xuyên tạc lịch sử; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân;

- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

- Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận mà chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ khi đó là những trường hợp không cần hợp pháp hóa lãnh sự như: Giấy tờ tùy thân do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác như thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.

>>>> Độc giả có nhu cầu tư vấn xin tham khảo thêm tại tư vấn pháp luật 

>>>> Sinh Viên Vay Vốn Học Tập: Cần Điều Kiện Gì, Liên Hệ Ở Đâu?

>>>> Đối Tượng Nào Được Miễn, Giảm Học Phí Từ 15/10/2021?

>>>> Thí Sinh Được Xét Đặc Cách Tốt Nghiệp Trung Học Phổ Thông Cần Có Hồ Sơ, Thủ Tục Gì?

>>>> Từ 1/11/2020, Học Sinh Mầm Non Nào Được Hỗ Trợ Tiền Ăn Trưa?

>>>> Có Cần Thiết Phải Đổi Căn Cước Công Dân Trước Tháng 7/2021?

>>>> Bộ Công An Ban Hành Thông Tư Về Mẫu Thẻ Căn Cước Công Dân Mới Có Gắn Chip

>>>> Mất Bản Gốc Giấy Khai Sinh Có Được Cấp Lại Bản Mới Không?